Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych
(obowiązek informacyjny wobec Klientów)

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły naszej firmie swoje dane osobowe, pragniemy zadeklarować, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo.

Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez naszą firmę procesów przetwarzania przedstawiamy obowiązujące w Biurze Rachunkowym Edyta Oboza zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Edyta Oboza z siedzibą przy ul. St. Konarskiego 3/2, 33-300 Nowy Sącz. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami również mailowo pod adresem: biuro.oboza@onet.pl .

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Przetwarzamy dane przede wszystkim po to, aby zapewnić profesjonalną obsługę, terminowo wywiązywać się z powierzonych nam obowiązków oraz wspierać naszych klientów w realizacji ich spraw podatkowych, księgowych i kadrowych. Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w następującym celu:

1. przygotowania i realizacji umowy, której stroną jest Kontrahent, zgodnie z art.6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających m.in. z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. rozpatrywania ewentualnych reklamacji, jak również̇ ustalenia lub dochodzenia roszczeń́ bądź́ obrony przed nimi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, z godnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przekazane drogą elektroniczną przez e-mail, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Czas przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane:

1. Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.
2. Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane – przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.

Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością Państwa dane osobowe mogą być ujazwnione następującym podmiotom:

1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, lub podmiotom współpracującym z naszą Spółką w ramach kampanii marketingowych;
3. bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych. Sprzeciw należy zgłosić na adres e-mail biuro.oboza@onet.pl , składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją.
6. przenoszenia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO.

Nadto, osobie, której dane są przetwarzane przez naszą Spółkę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Czy musisz podawać swoje dane osobowe?

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, realizacji usługi i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez nasze Biuro rachunkowe z wymogów prawa.

W pozostałym zakresie (w szczególności przy przetwarzaniu danych do celów marketingowych), podanie danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na moich klientów, kontrahentów oraz ich pracowników/współpracowników.