Od 15 marca 2018 r. wchodzą istotne zmiany w sposobie przekazywania Bilansu do KRS – będzie to możliwe tylko w formie elektronicznej
Od 15 marca 2018 r. bilans i rachunek zysków i strat trzeba będzie przekazać do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wyłącznie elektronicznie. Wyjątkowo jeszcze za 2017 r. będzie można wysłać ich skany . Za następny rok już tylko w formie JPK.
Od 15 marca 2018 r. nie będzie już można przekazać sprawozdania finansowego do sądowego rejestru na papierze. Zacznie obowiązywać wymóg przesyłania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (art. 19e ust. 1 znowelizowanej ustawy o KRS).
Sprawozdania finansowe za 2017 r. będzie można przesłać w formie skanu.
Ministerstwo Sprawiedliwości opisuje sposób składania sprawozdań:
„Od 15 marca 2018 r. do 30 września 2018 r., tj. w okresie przejściowym, trzeba będzie:
- sporządzić sprawozdanie finansowe tradycyjnie,
- po podpisaniu zeskanować je, tworząc elektroniczną kopię (skan),
- podpisać tę kopię zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy nowelizującej i
- zgłosić do repozytorium dokumentów finansowych”.
Spółki będą mogły przesłać skany swoich raportów za pośrednictwem nowego systemu teleinformatycznego, który Ministerstwo Sprawiedliwości udostępniło od 15 marca 2018 r.
To umożliwi bezpłatne zgłoszenie sprawozdań finansowych bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych (RDF) .
Przedsiębiorcy będą też mogli nadal korzystać z dotychczasowego systemu elektronicznego przesyłania sprawozdań. Z tą jednak różnicą, że jest on płatny.
Jak podpisać skany
Przesyłane do KRS kopie dokumentów finansowych muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu – wyjaśniło MS, wskazując na art. 38 ust. 2 ustawy nowelizującej.
Strona główna oraz do logowania ePUAP
Jednolity plik kontrolny
Kolejne zasadnicze zmiany nastąpią dopiero od 1 października 2018 r. Od tego dnia wejdzie w życie obowiązek:
– sporządzania sprawozdań finansowych wyłącznie elektronicznie i
– podpisywania ich kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP (do tego dnia sprawozdania mogą być podpisywane ręcznie, natomiast kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP muszą być podpisywane skany przesyłane do KRS).